La convocazione dell’assemblea di una Srl per dimissioni dell’amministratore rappresenta un atto formale mediante il quale viene chiamata a riunirsi l’assemblea dei soci, a seguito della decisione dell’amministratore di lasciare il proprio incarico. Questo passaggio è necessario perché, secondo la normativa vigente, le dimissioni dell’amministratore diventano efficaci solo dopo che l’assemblea ne ha preso atto e ha provveduto a nominare un nuovo amministratore oppure, se previsto, ha deliberato in merito alla gestione futura della società. La convocazione è dunque uno strumento fondamentale per garantire la continuità amministrativa della Srl e per assicurare che la società non resti priva di un organo gestorio, tutelando così sia gli interessi societari sia quelli dei terzi che intrattengono rapporti con la società.
Indice
Come scrivere una convocazione assemblea Srl per dimissioni amministratore
La convocazione dell’assemblea di una società a responsabilità limitata (Srl) per discutere le dimissioni di un amministratore deve essere redatta con particolare attenzione al rispetto delle normative previste dal Codice Civile e dallo statuto sociale. Innanzitutto, il documento deve chiarire chi è il soggetto che convoca l’assemblea e quale ruolo riveste all’interno della società, specificando la propria qualifica. È necessario indicare l’identità completa della società, riportando la denominazione sociale, la sede legale e il numero di iscrizione al Registro delle Imprese, in modo da rendere univoca l’individuazione dell’ente coinvolto.
La convocazione deve precisare la data e l’ora in cui l’assemblea si terrà, nonché il luogo fisico o, se previsto dallo statuto, le modalità telematiche attraverso le quali sarà possibile partecipare alla riunione. Un elemento essenziale è l’ordine del giorno, che deve essere formulato in termini chiari e precisi, includendo espressamente la trattazione delle dimissioni dell’amministratore, con l’indicazione del nominativo del soggetto dimissionario. Oltre alla presa d’atto delle dimissioni, è opportuno prevedere la discussione e la deliberazione sulla nomina di un nuovo amministratore oppure sulla eventuale modifica della composizione dell’organo amministrativo, qualora ciò si renda necessario per garantire la continuità gestionale della società.
Nel corpo della convocazione andranno inoltre indicate le modalità con cui i soci possono esercitare il loro diritto di intervento e di voto, conformemente a quanto previsto dallo statuto e dalla legge, nonché eventuali istruzioni per la delega di rappresentanza. Infine, la convocazione deve essere sottoscritta dal soggetto legittimato, come previsto dallo statuto o dalla normativa vigente, e inviata secondo le modalità e i tempi previsti per legge e dallo statuto sociale, in modo da garantire a tutti i soci la possibilità di essere adeguatamente informati e di partecipare all’assemblea. L’osservanza di questi requisiti è fondamentale per la validità della convocazione stessa e delle deliberazioni che saranno adottate durante l’assemblea.
Esempio di convocazione assemblea Srl per dimissioni amministratore
Oggetto: Convocazione Assemblea Straordinaria dei Soci
Spett.li Soci della Società ___________________ S.r.l.
con sede legale in ___________________,
Codice Fiscale e P. IVA ________________,
Ai sensi dell’art. _____ dello Statuto sociale e dell’art. 2479 Codice Civile, il sottoscritto ________________________, in qualità di Amministratore unico / Presidente del Consiglio di Amministrazione della Società, convoca l’assemblea straordinaria dei soci che si terrà presso ____________________________, il giorno ______________ alle ore _________ in prima convocazione e, occorrendo, il giorno ________________ alle ore _________ in seconda convocazione, per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. Comunicazione delle dimissioni dell’Amministratore ____________________________;
2. Nomina del nuovo Amministratore e determinazione dei relativi poteri e compensi;
3. Varie ed eventuali.
Si ricorda che ai sensi dell’art. _____ dello Statuto, hanno diritto di intervenire all’assemblea i soci che risultano iscritti nel libro dei soci almeno __ giorni prima della data fissata per l’assemblea.
Distinti saluti,
Luogo e data, ___________________
Firma
___________________________
(Amministratore Unico / Presidente del CdA)