La lettera di sollecito pagamento parcella è un documento formale che viene inviato da un fornitore di servizi o un venditore a un cliente per richiedere il pagamento di un importo dovuto per beni o servizi forniti. Questa lettera è solitamente l’ultimo passo prima di ricorrere a azioni legali per recuperare l’importo dovuto.
Il fine principale della lettera di sollecito è di avvisare il debitore che ha un debito in sospeso che deve essere saldato. Essa serve anche a fornire un record scritto della richiesta di pagamento, in caso di ulteriori dispute legali. Inoltre, offre al debitore un’altra opportunità per saldare il debito prima di affrontare possibili conseguenze legali.
La lettera di sollecito dovrebbe includere dettagli specifici riguardo l’importo dovuto, compresi la data di fatturazione, il numero della fattura, la data di scadenza e qualsiasi interesse o penale applicata. Dovrebbe anche includere informazioni su come il debitore può effettuare il pagamento.
È importante notare che, mentre la lettera di sollecito è uno strumento utile per recuperare i pagamenti in sospeso, deve essere utilizzata in modo rispettoso e professionale. Non dovrebbe mai essere minacciosa o irrispettosa, e dovrebbe sempre rispettare le leggi e i regolamenti applicabili riguardanti il recupero dei debiti.
Indice
Come scrivere una lettera di sollecito pagamento parcella
Un sollecito di pagamento per una parcella dovrebbe essere scritto in modo professionale e dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
-Intestazione: L’intestazione deve includere i tuoi dati di contatto, come nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email. Puoi anche includere il tuo logo o intestazione aziendale, se ne possiedi uno.
-Data e Numero del Sollecito: Ogni sollecito di pagamento dovrebbe avere una data e un numero univoco per riferimento futuro.
-Dettagli del Destinatario: Include il nome dell’individuo o dell’azienda a cui stai inviando il sollecito, insieme al loro indirizzo completo.
-Dettagli della Fattura: Fornisci i dettagli della fattura originale, incluso il numero della fattura, la data in cui è stata emessa, la data di scadenza, l’importo totale dovuto e qualsiasi pagamento parziale o totale già ricevuto.
-Dettagli del Pagamento in Sospeso: Elenca l’importo totale ancora dovuto, insieme a qualsiasi interesse o penale applicabile per il ritardo del pagamento.
-Scadenza del Sollecito: Indica chiaramente la data entro la quale il pagamento dovrebbe essere effettuato per evitare ulteriori interessi o penalità.
-Dettagli del Metodo di Pagamento: Fornisci informazioni su come il destinatario può effettuare il pagamento. Questo potrebbe includere dettagli del conto bancario, indirizzi per i pagamenti con assegno, o informazioni su come pagare online.
-Dichiarazione di Sollecito: Una dichiarazione formale che richiede il pagamento della fattura in sospeso. Questa dovrebbe essere cortese ma ferma.
-Chiusura e Firma: Concludi la lettera con una chiusura professionale, seguita dalla tua firma e dal tuo nome stampato.
-Allegati: Se necessario, allega copie delle fatture o dei contratti originali per riferimento.
Ricorda, è importante mantenere un tono professionale e rispettoso durante tutto il sollecito di pagamento. Anche se potrebbe essere frustrante affrontare i pagamenti in sospeso, la cortesia e la professionalità possono aiutare ad ottenere risultati più velocemente.
Esempio lettera di sollecito pagamento parcella
Oggetto: Sollecito Invio Pagamento Parcella n. 12345
Gentile Cliente,
Mi permetto di scrivere in riferimento alla parcella n. 12345, emessa in data 01/01/2021, per un importo totale di € 1000,00, che ad oggi risulta ancora insoluta.
Nonostante le precedenti comunicazioni inviate, non abbiamo ancora ricevuto il pagamento del suddetto importo. Desidero ricordare che il termine per l’adempimento di tale obbligazione era fissato per il 31/01/2021, data oltre la quale sono previsti interessi per ritardo di pagamento calcolati secondo le normative vigenti.
In considerazione di quanto sopra, Le chiedo cortesemente di provvedere al saldo della parcella in questione entro e non oltre 7 giorni dalla presente comunicazione. Il pagamento può essere effettuato tramite bonifico bancario ai seguenti coordinate: IBAN XXXXXXXX.
In caso di già avvenuto pagamento, La preghiamo di considerare la presente come non inviata e di inviarci copia del bonifico effettuato per consentirci di aggiornare la Sua posizione.
Nel caso in cui il mancato pagamento fosse dovuto a motivi di insoddisfazione o problemi riscontrati nell’erogazione del nostro servizio, La invitiamo a contattarci immediatamente per consentirci di risolvere qualsiasi problema.
RingraziandoLa per la Sua attenzione, siamo a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento e confidiamo in un Suo sollecito riscontro.
Cordiali saluti,
[Tuo nome]
[Tua posizione]
[Tuo contatto]
Modello lettera di sollecito pagamento parcella
Oggetto: Sollecito pagamento parcella n. (numero) del (data emissione)
Spett.le (Nome dell’azienda o destinatario)
Con la presente, ci permettiamo di farle presente che, al giorno d’oggi, non risulta ancora saldata la parcella n. (numero) del (data emissione), di importo pari a (importo) euro, relativa ai servizi da noi forniti in data (data fornitura servizio).
Le ricordiamo che il termine per il pagamento era fissato per il giorno (data scadenza pagamento) come indicato nella fattura e nelle nostre condizioni generali di vendita.
Siamo certi che si tratti di un semplice disguido e che la somma verrà saldata al più presto. Però, qualora non dovesse essere possibile effettuare il pagamento entro breve tempo, La invitiamo a contattarci al fine di concordare un nuovo piano di pagamento.
Le ricordiamo inoltre che, in caso di mancato pagamento entro (data), saremo costretti a procedere con la notifica formale di morosità e l’eventuale attivazione delle procedure legali previste per il recupero del credito, con conseguente addebito delle spese legali e degli interessi di mora.
La ringraziamo per la collaborazione e fiduciosi in un suo sollecito riscontro, Le porgiamo i nostri più cordiali saluti.
(Nome dell’azienda)
(nome responsabile)
(Indirizzo)
(Telefono)
(Email)
Allegati: copia della fattura n. (numero) del (data emissione)
Conclusioni
In conclusione, scrivere un sollecito di pagamento per una parcella richiede un equilibrio tra professionalità e assertività. È importante esprimere la necessità di ricevere il pagamento dovuto mantenendo un tono rispettoso e cortese. Bisogna essere chiari ma delicati, puntuali ma comprensivi. Un sollecito ben scritto non solo aiuta a ottenere il pagamento, ma può anche rafforzare la relazione con il cliente. Ricorda di includere tutti i dettagli necessari, come le informazioni sulla fattura, le date e l’importo dovuto, e di offrire soluzioni per facilitare il pagamento. Infine, è essenziale seguire la corretta procedura legale e rimanere costanti nel richiedere il pagamento fino a quando non viene effettuato.