La lettera di sollecito di pagamento del compenso professionale è un documento formale che viene inviato ad un cliente o a un committente per richiedere il pagamento di un servizio professionale che è stato fornito e per il quale non è ancora stato ricevuto il dovuto compenso. Questa lettera viene generalmente utilizzata come ultimo tentativo di ottenere il pagamento prima di intraprendere azioni legali.
Indice
Come scrivere una lettera di sollecito di pagamento compenso professionale
Un sollecito di pagamento del compenso professionale è un documento formale inviato da un professionista o da un’azienda a un cliente che non ha ancora pagato per i servizi forniti. Questo documento dovrebbe includere le seguenti informazioni:
-Informazioni dell’emittente: Nome, indirizzo, contatto e altri dettagli del professionista o dell’azienda che sta inviando il sollecito.
-Informazioni del destinatario: Nome, indirizzo e altri dettagli del cliente che deve effettuare il pagamento.
-Data: La data in cui il sollecito viene inviato.
-Riferimento alla fattura: Numero e data della fattura per la quale il pagamento è dovuto. Se possibile, includi anche una copia della fattura originale.
-Dettagli del servizio: Una descrizione dettagliata dei servizi forniti, compreso il periodo di tempo in cui sono stati erogati.
-Importo dovuto: L’importo esatto che deve essere pagato. Se ci sono interessi o penalità per ritardo di pagamento, questi dovrebbero essere inclusi e chiaramente specificati.
-Modalità di pagamento: Informazioni su come il cliente può effettuare il pagamento, inclusi dettagli del conto bancario, se applicabile.
-Data di scadenza: La data entro la quale il pagamento dovrebbe essere effettuato per evitare ulteriori azioni.
-Conseguenze del mancato pagamento: Una spiegazione delle possibili conseguenze legali o finanziarie se il pagamento non viene ricevuto entro la data specificata.
-Un invito a contattare: Se il cliente ha domande o preoccupazioni, dovrebbe essere incoraggiato a mettersi in contatto.
-Firma: Il documento dovrebbe essere firmato dal professionista o da un rappresentante autorizzato dell’azienda.
Ricorda che un sollecito di pagamento dovrebbe essere cortese ma assertivo. L’obiettivo è ottenere il pagamento dovuto, mantenendo al contempo una buona relazione con il cliente.
Esempio lettera di sollecito di pagamento compenso professionale
Oggetto: Sollecito di pagamento per i servizi professionali prestati
Gentile Cliente,
Mi permetto di scrivere in merito al saldo dovuto per i servizi professionali che ho fornito a nome della mia società. Come sapete, ho dedicato tempo ed energie significative al lavoro che ho svolto per voi e, a tale proposito, vorrei ricordarvi che il pagamento per tali servizi risulta ancora pendente.
Il saldo dovuto ammonta a (inserire l’importo), come indicato nella fattura numero (inserire il numero della fattura) inviata in data (inserire la data). Non avendo ricevuto il pagamento entro la data di scadenza prevista, ovvero il (inserire la data di scadenza), mi trovo nella necessità di sollecitare il saldo di questa fattura.
Sono consapevole che a volte le fatture possono essere dimenticate o trascurate. Tuttavia, il mancato pagamento di questa fattura sta influenzando le operazioni quotidiane e la pianificazione finanziaria della mia attività.
Vi chiedo gentilmente di verificare la situazione e procedere con il pagamento entro (inserire una data ragionevole, ad esempio, 7 giorni lavorativi). Se avete bisogno di ulteriori dettagli riguardanti la fattura o se ci fossero problemi che impediscono il pagamento, vi invito a contattarmi al più presto possibile.
Ringrazio anticipatamente per la vostra comprensione e la vostra collaborazione. Spero che possiamo risolvere questa questione in modo rapido ed efficiente.
Cordiali saluti,
[Tuo Nome]
[Tuo Titolo]
[Tuo Contatto]
Modello lettera di sollecito di pagamento compenso professionale
Oggetto: Sollecito di pagamento del compenso professionale
Gentile [Nome del Destinatario],
Mi rivolgo a lei in riferimento all’incarico professionale datato [Data dell’Incarico], per il quale non risulta ancora avvenuto il pagamento del compenso pattuito.
A tutt’oggi, il saldo dovuto ammonta a [Importo Totale Dovuto], relativo a [Descrizione del Servizio Fornito]. Tale importo è rimasto invariato dalla data di emissione della fattura n. [Numero della Fattura], del [Data di Emissione], inviata a [Indirizzo Email o Postale per l’Invio della Fattura].
Desidero ricordarle che, secondo i termini del nostro accordo, il pagamento avrebbe dovuto essere effettuato entro [Termine del Pagamento] giorni dalla data di emissione della fattura.
Le sarei grato se potesse verificare la situazione e provvedere al pagamento del dovuto al più presto. La prego di considerare questo messaggio come un formale sollecito di pagamento.
Se il pagamento è già stato effettuato, la pregherei di ignorare questa comunicazione. In caso contrario, se avesse bisogno di ulteriori dettagli o di una copia della fattura, non esiti a contattarmi.
La ringrazio anticipatamente per la sua attenzione e collaborazione.
Distinti Saluti,
[Tuo Nome]
[Tua Professione]
[Tuo Indirizzo Email e/o Numero di Telefono]
[Tuo Indirizzo Postale, se Applicabile]
Nota Bene: In assenza di un pagamento entro [Termine del Pagamento dopo il Sollecito] giorni dalla ricezione di questo sollecito, mi vedrò costretto a intraprendere ulteriori azioni per recuperare il dovuto, inclusa l’eventuale attivazione di procedure legali.
Conclusioni
In conclusione, la scrittura di un sollecito di pagamento del compenso professionale richiede sia tatto che professionalità. È importante essere chiari, concisi e rispettosi, mantenendo sempre un tono professionale. Ricorda di includere tutti i dettagli pertinenti come le date, gli importi e i servizi prestati per evitare confusioni. Mantieni sempre un registro dei tuoi solleciti per riferimento futuro e non esitare a cercare assistenza legale se necessario. Infine, ricorda che l’obiettivo principale è ottenere il pagamento dovuto, quindi mantieni sempre l’obiettivo in vista e gestisci la situazione con la massima pazienza e comprensione.