La lettera di sollecito alla pubblica amministrazione è un documento scritto che un cittadino o una società possono inviare a un ente pubblico per sollecitare una risposta o un’azione che è stata precedentemente richiesta, ma che non è stata ancora evasa o completata.
Questa lettera serve a promuovere un’azione da parte della pubblica amministrazione che, per vari motivi, potrebbe essere rimasta in sospeso o non essere stata portata a termine. Tipicamente, una lettera di sollecito può riguardare questioni come richieste di documenti, permessi, autorizzazioni, risposte a reclami o qualsiasi altra questione che richieda un intervento da parte dell’ente pubblico.
È importante notare che la lettera di sollecito deve essere redatta in modo formale e rispettoso, indicando chiaramente l’oggetto della richiesta, i dettagli pertinenti (come i numeri di protocollo o di pratica, se applicabili) e una chiara indicazione del motivo per cui si sta inviando il sollecito. Se possibile, è consigliabile includere anche una copia di eventuali comunicazioni precedenti o documenti correlati.
Infine, la lettera di sollecito funge da prova scritta della richiesta dell’azione da parte della pubblica amministrazione, che può essere utile in caso di ulteriori ritardi o problemi.
Indice
Quando scrivere una lettera di sollecito alla pubblica amministrazione
Una lettera di sollecito alla pubblica amministrazione può essere scritta in diverse occasioni, principalmente quando un cittadino o un’azienda si trova in attesa di una risposta o di un’azione da parte dell’ente pubblico. Ecco alcuni esempi specifici:
1. Richiesta di documenti: Quando si richiede un documento specifico (ad esempio un certificato di residenza, un permesso di costruzione, ecc.) e non si riceve risposta entro un periodo di tempo ragionevole.
2. Richiesta di servizi: Se si è richiesto un servizio specifico alla pubblica amministrazione (ad esempio la raccolta dei rifiuti, la manutenzione delle strade, ecc.) e non si è ottenuto alcun feedback o il servizio non è stato fornito.
3. Reclami: Se si è presentato un reclamo riguardante un particolare problema o disagio e non si è ricevuto alcuna risposta o soluzione.
4. Richiesta di informazioni: Se si è richiesta un’informazione di pubblico interesse e la pubblica amministrazione non ha risposto.
5. Pratiche burocratiche: Se si è in attesa di una risposta riguardante una pratica burocratica specifica (ad esempio, una domanda di pensione, una richiesta di contributo, ecc.) e non si riceve risposta entro i tempi previsti.
In tali occasioni, è possibile scrivere una lettera di sollecito per chiedere alla pubblica amministrazione di accelerare i tempi o di fornire una risposta. Questa lettera dovrebbe essere formale, chiara e concisa, evidenziando la richiesta iniziale, la data in cui è stata fatta e la mancanza di risposta. Ricordate sempre di mantenere una copia della lettera per i vostri registri.
Come scrivere una lettera di sollecito alla pubblica amministrazione
Un sollecito alla pubblica amministrazione è un documento formale che un cittadino o una società può inviare ad un ente pubblico per richiedere l’esecuzione di un’azione o per ottenere una risposta su una specifica questione. Ecco le informazioni che dovrebbe contenere.
1. Informazioni del mittente: Il sollecito deve iniziare con l’identificazione completa del mittente, che può essere un privato cittadino o un’organizzazione. Queste informazioni includono il nome completo, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail.
2. Informazioni sul destinatario: Il sollecito deve essere indirizzato all’ente pubblico competente. Deve includere il nome dell’ente, l’indirizzo e, se possibile, il nome del funzionario responsabile o del dipartimento specifico a cui il sollecito è indirizzato.
3. Oggetto: Il sollecito deve avere un oggetto chiaro e conciso che descriva l’argomento del sollecito.
4. Corpo del sollecito: Questa è la parte principale del sollecito, dove il mittente descrive dettagliatamente la questione e la richiesta. Inoltre, deve includere la descrizione di qualsiasi azione precedente intrapresa dal mittente, come le comunicazioni precedenti con l’ente pubblico e le risposte ricevute.
5. Documentazione di supporto: Se possibile, il sollecito deve includere copie di qualsiasi documentazione correlata, come ricevute, contratti, corrispondenza precedente, ecc.
6. Richiesta specifica: Il sollecito deve chiudersi con una richiesta specifica rivolta all’ente pubblico, che può includere l’esecuzione di un’azione, la consegna di un documento, l’erogazione di un servizio, ecc.
7. Firma: Il sollecito deve essere firmato dal mittente.
8. Data: Infine, il sollecito deve includere la data in cui è stato inviato.
Ricorda che un sollecito è un documento formale e deve essere scritto in modo professionale e rispettoso. Inoltre, è importante conservare una copia del sollecito e di qualsiasi risposta ricevuta dall’ente pubblico.
Esempio lettera di sollecito alla pubblica amministrazione
Oggetto: Sollecito Pratica Edilizia n. 123/2020
Gentili Signore e Signori,
mi rivolgo a Voi in qualità di esperto delegato da parte del Sig. Rossi Mario, in riferimento alla pratica edilizia n. 123/2020 presentata il 20/05/2020, per la ristrutturazione dell’immobile sito in Via dei Tulipani, 5 – 00100 Roma.
Nonostante siano trascorsi oltre sei mesi dalla presentazione di tale pratica, non abbiamo ancora ricevuto alcuna comunicazione in merito all’esito della stessa. Desideriamo sottolineare che la mancata risposta da parte dell’Ufficio Tecnico Comunale sta causando notevoli disagi al Sig. Rossi, il quale ha pianificato i lavori di ristrutturazione in base ai tempi normalmente previsti per l’approvazione di tali pratiche.
Ci permettiamo di ricordare che, ai sensi dell’articolo 2 del D.P.R. n. 184 del 2006, la pubblica amministrazione ha l’obbligo di concludere i procedimenti per i quali è competente entro tempi ragionevoli e predeterminati.
Pertanto, con la presente, sollecitiamo un celere riscontro in merito alla pratica edilizia n. 123/2020, sperando in una rapida risoluzione della questione.
Confidando in una Vostra pronta risposta, rimaniamo a disposizione per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento e, nell’attesa, porgiamo distinti saluti.
Cordiali Saluti,
Ing. Bianchi Giuseppe
(Delegato del Sig. Rossi Mario)
Modello lettera di sollecito alla pubblica amministrazione
Oggetto: Sollecito procedura amministrativa N. [Inserire Numero Procedura]
Egregio/a [Inserire nome del Funzionario o dell’Ente],
Io sottoscritto/a [Inserire nome e cognome], nato/a a [Inserire luogo di nascita] il [Inserire data di nascita], residente in [Inserire indirizzo di residenza], codice fiscale [Inserire codice fiscale], in qualità di [Inserire la propria posizione o il proprio ruolo], con la presente intendo sollecitare l’evasione della mia pratica amministrativa N. [Inserire Numero Procedura], inoltrata in data [Inserire data di presentazione della pratica] e ancora in attesa di risposta.
Ricordo che la Pubblica Amministrazione ha l’obbligo di concludere il procedimento entro il termine massimo di 30 giorni dalla data di presentazione dell’istanza, salvo che una specifica disposizione di legge non preveda un termine diverso.
Ad oggi, trascorsi [Inserire numero dei giorni trascorsi dalla presentazione] giorni dalla presentazione della mia pratica, non ho ancora ricevuto alcuna comunicazione relativa al suo esito.
Pertanto, chiedo cortesemente che venga data sollecita evasione alla mia pratica, fornendomi una risposta entro il termine massimo previsto dalla legge.
Resto in attesa di un Vostro riscontro e mi rendo disponibile per qualsiasi ulteriore informazione o documentazione necessaria.
In fede,
[Inserire nome e cognome]
Allegati:
– Copia della ricevuta di presentazione della pratica
– Eventuali altri documenti rilevanti per la pratica.
cc: [Inserire se necessario il nome di altre persone o enti a cui si desidera inviare una copia della lettera]
Conclusioni
In conclusione, scrivere un sollecito alla pubblica amministrazione richiede precisione, chiarezza ed efficacia. Si dovrebbe iniziare con la corretta identificazione del destinatario, seguita da una chiara dichiarazione dell’intento. Il corpo del sollecito dovrebbe dettagliare la richiesta o la questione, comprese tutte le informazioni pertinenti. Infine, si dovrebbe sempre mantenere un tono rispettoso e professionale. Ricordate, la chiave è comunicare il vostro messaggio in modo che sia facilmente comprensibile e che motivi l’entità a rispondere in modo tempestivo e positivo. Seguire queste linee guida aiuterà a garantire che il vostro sollecito sia ben ricevuto e gestito in modo efficiente.