La convocazione dell’assemblea di una Srl da parte dei soci è un meccanismo previsto dalla legge che consente ai soci stessi, in determinate circostanze e rispettando specifiche percentuali di partecipazione al capitale sociale, di richiedere che venga riunita l’assemblea della società. Questo strumento serve a garantire che anche i soci che non detengono poteri gestori possano intervenire attivamente nella vita societaria, promuovendo discussioni e decisioni su questioni ritenute rilevanti o urgenti, come la modifica di statuto, la nomina o revoca degli amministratori o la valutazione di determinate strategie aziendali. In pratica, permette ai soci di esercitare un controllo e un’influenza diretta sulla gestione, assicurando un bilanciamento dei poteri all’interno della società e tutelando così i loro interessi.
Indice
Come scrivere una convocazione assemblea Srl da parte dei soci
La convocazione dell’assemblea di una società a responsabilità limitata, quando è effettuata dai soci nei casi previsti dalla legge o dallo statuto, deve necessariamente contenere una serie di elementi fondamentali affinché l’avviso sia valido e permetta ai destinatari di essere adeguatamente informati e di esercitare i propri diritti. Innanzitutto, è indispensabile indicare con chiarezza la data e l’ora in cui l’assemblea è fissata, così come il luogo dove essa si terrà. Questi elementi consentono ai soci di organizzarsi per partecipare e assicurano la trasparenza del procedimento.
Un altro aspetto essenziale riguarda l’ordine del giorno, ovvero la descrizione precisa e dettagliata degli argomenti che saranno discussi e sui quali si dovrà deliberare. La chiarezza nell’indicazione dei temi da trattare è fondamentale, poiché consente ai soci di comprendere quale sarà l’oggetto della discussione e di prepararsi adeguatamente, evitando ambiguità o sorprese nel corso dell’assemblea. È inoltre necessario che la convocazione indichi chi la sta effettuando, cioè quali soci, specificando eventualmente la quota di capitale che rappresentano, in modo che sia chiaro che la convocazione è legittima e conforme alle previsioni normative o statutarie.
Dal punto di vista formale, occorre rispettare le modalità di convocazione previste dallo statuto o, in mancanza, dalla legge, sia per quanto riguarda i tempi di preavviso sia per quanto concerne il mezzo utilizzato per l’invio dell’avviso (ad esempio, lettera raccomandata, posta elettronica certificata o altro). La tempestività e la tracciabilità della comunicazione sono elementi che garantiscono la partecipazione informata dei soci e la validità delle deliberazioni assembleari che verranno adottate.
La convocazione deve, infine, essere redatta in maniera tale da non lasciare dubbi sull’identità della società interessata, includendo quindi la denominazione sociale e gli altri dati identificativi utili a evitare confusioni con altre società eventualmente omonime o collegate. Tutte queste informazioni, opportunamente inserite nella convocazione, consentono di assicurare che il procedimento assembleare si svolga nel rispetto delle regole e dei diritti dei soci, prevenendo contestazioni che potrebbero altrimenti compromettere la validità delle deliberazioni adottate.
Esempio di convocazione assemblea Srl da parte dei soci
Oggetto: Convocazione Assemblea dei Soci
Gentili Soci,
Siete convocati all’assemblea ordinaria dei soci della società [Denominazione Società] S.r.l., che si terrà presso la sede sociale in [indirizzo completo], il giorno [data] alle ore [orario], in prima convocazione, e, occorrendo, in seconda convocazione il giorno [data] alle ore [orario], stesso luogo, per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. [Indicare il primo punto all’ordine del giorno]
2. [Indicare il secondo punto all’ordine del giorno]
3. Varie ed eventuali
Si ricorda che, ai sensi dell’art. [numero articolo] dello statuto sociale, hanno diritto di intervenire all’assemblea i soci iscritti nel libro soci.
Cordiali saluti.
[Luogo], [data]
Firma
[nome e cognome del socio o dei soci convocanti]
[qualifica, se prevista]