La convocazione per la stipula di un atto notarile è la comunicazione formale con cui il notaio invita le parti coinvolte a presentarsi in un determinato luogo, giorno e ora per procedere alla firma di un atto pubblico o scrittura privata autenticata. Questo avviso serve a garantire che tutti i soggetti interessati siano informati e possano partecipare personalmente o tramite delegato alla sottoscrizione, assicurando così la regolarità, la trasparenza e la validità giuridica dell’atto. Inoltre, permette al notaio di accertarsi dell’identità e della volontà delle parti, oltre che del rispetto delle condizioni richieste dalla legge per il perfezionamento dell’atto stesso.
Indice
Come scrivere una convocazione stipula atto notarile
La convocazione per la stipula di un atto notarile deve essere redatta in modo tale da garantire chiarezza, trasparenza e certezza giuridica a tutte le parti coinvolte. Innanzitutto, è fondamentale che venga chiaramente indicata l’identità dei soggetti convocati, specificando i dati anagrafici completi, così da evitare qualsiasi ambiguità circa i destinatari dell’invito. Deve essere riportata con precisione la data e l’ora fissate per la stipula, affinché ciascun soggetto possa organizzarsi e presenziare senza rischi di fraintendimenti. Parimenti, è essenziale che venga esplicitato il luogo esatto in cui avverrà la sottoscrizione dell’atto notarile, specificando l’indirizzo completo e, se necessario, ulteriori dettagli utili a raggiungere lo studio notarile o la sede designata.
All’interno della convocazione occorre fornire una descrizione chiara e sintetica della natura dell’atto notarile da stipulare, così che i convocati siano consapevoli dell’oggetto e del contenuto dell’accordo o della dichiarazione che saranno chiamati a formalizzare. È importante, inoltre, indicare eventuali documenti o certificazioni che i soggetti dovranno presentare in occasione della stipula, affinché l’atto possa essere perfezionato senza intoppi. La convocazione deve anche riportare il nominativo e i recapiti del notaio incaricato, in modo che le parti possano rivolgersi direttamente a lui per qualsiasi chiarimento o esigenza legata alla procedura.
Deve essere manifestata chiaramente la finalità della convocazione stessa, cioè l’invito a presentarsi per la sottoscrizione dell’atto, avvertendo che l’assenza o l’omessa presentazione può comportare le conseguenze previste dalla legge o dalle eventuali pattuizioni tra le parti. Infine, la comunicazione deve essere redatta in modo formale e inequivocabile, così da non lasciare dubbi sia sull’obbligo di presenziare sia sulle modalità con cui si svolgerà la stipula. In questo modo la convocazione assolve la sua funzione di garantire certezza e tutela giuridica agli interessi di tutte le parti coinvolte nell’atto notarile.
Esempio di convocazione stipula atto notarile
Oggetto: Convocazione per stipula atto notarile
Spett.le [Nome Cognome / Ragione Sociale],
nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita],
residente in [Indirizzo completo],
C.F. [Codice Fiscale],
La presente per informarLa che, in relazione all’atto di [specificare tipologia di atto: es. compravendita, donazione, procura, ecc.], è convocato/a presso lo studio del Notaio [Nome e Cognome Notaio], sito in [Indirizzo completo dello studio notarile], in data [data appuntamento] alle ore [orario appuntamento], per la stipula dell’atto notarile relativo a [oggetto dell’atto].
Si raccomanda di presentarsi munito/a di valido documento di identità, codice fiscale e, se necessario, di tutta la documentazione richiesta precedentemente comunicata.
In caso di impedimento, La preghiamo di contattare tempestivamente lo studio al numero [numero di telefono] o all’indirizzo e-mail [e-mail studio notarile].
Distinti saluti.
[Luogo], [Data]
[Firma]
[Nome Cognome / Ragione Sociale]
[Eventuale riferimento dello studio legale]